新会计法的颁布与实施,如同一盏明灯照亮了会计工作的前行道路。它不仅是会计领域的重要法律规范,更是推动会计工作高质量发展的关键基石。
一、对新会计法的深入认识与理解
(一)法律地位与核心意义
新会计法在我国法律体系中占据着重要地位。它从国家法律层面明确了会计工作的基本准则和规范,是会计行为的根本大法。其核心意义在于确保会计信息的真实、可靠、完整。在市场经济环境下,准确的会计信息是投资者、债权人、政府等各方进行决策的重要依据。新会计法通过对会计核算、监督等环节的严格规定,有效防范了会计信息失真的风险,维护了市场经济秩序的稳定。
(二)对会计核算的规范与强化
新会计法对会计核算的各个方面都进行了细致的规范。从会计凭证的填制、审核,到会计账簿的登记、管理,再到财务报表的编制、披露,每一个环节都有明确的法律要求。例如,在会计凭证方面,明确规定了原始凭证的内容、取得方式以及审核程序等,确保每一笔经济业务都有合法、有效的凭证支持。在财务报表方面,要求按照会计准则的规定进行编制,真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这些规范使得会计核算工作更加严谨、科学,提高了会计信息的质量。
(三)对会计监督的加强与完善
新会计法在会计监督方面进行了加强与完善。它构建了内部监督、社会监督和国家监督相结合的全方位监督体系。内部监督方面,明确了企业内部各部门在会计监督中的职责和权限,强化了内部审计的作用。社会监督主要依靠注册会计师的审计工作,新会计法对注册会计师的执业资格、审计程序等都进行了严格的规定,确保社会审计的独立性和公正性。国家监督则由财政、审计、税务等部门依法实施,对企业的会计工作进行宏观监管。这种多元监督体系的建立,有效地遏制了会计违法违规行为的发生。
二、新会计法变化对会计人员的影响
(一)法律责任增强
新法提高了对会计违法行为的罚款额度,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员的罚款上限大幅提升。例如,对单位的罚款上限由原来的 5 万元提升到 100 万元,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员的罚款上限由原来的 5 万元提升到 200 万元。这意味着会计人员在履行职责时需要更加谨慎,以避免因违法行为而面临严重的经济处罚。
(二)职业影响
对于涉及伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告的会计人员,除了面临罚款外,还将面临 5 年内不得从事会计工作的处罚。这对会计人员的职业生涯产生重大影响,强调了遵守法律法规和职业道德的重要性。
(三)工作方式和技术要求的变化
新法强调会计信息化建设的重要性,要求会计人员适应现代信息技术在会计工作中的应用。这意味着会计人员需要不断提升自身的专业技能,以适应技术进步带来的工作方式变化。
(四)内部管理和档案管理要求的提升
新法要求各单位建立、健全内部会计监督制度,并将其纳入内部控制制度。同时,对会计档案的安全保护也提出了更高的要求。这要求会计人员在日常工作中更加注重内部控制和档案管理,确保会计信息的真实性和完整性。
三、本单位强化会计法治思维的实践做法与具体措施
(一)内部会计控制制度的建立与优化
1.完善财务审批流程
我们单位建立了一套严格、规范的财务审批流程。从业务的发起、审批到款项的支付,每一个环节都有明确的审批权限和审批程序。例如,对于日常的费用报销,需要经过经办人、初审人员、部门负责人、部门分管领导、财务负责人、财务分管领导和单位领导的多层审批,确保每一笔费用的支出都符合单位的财务管理制度和新会计法的规定。
2.强化会计核算流程控制
在会计核算方面,制定了详细的操作手册。从会计科目的设置、使用到会计分录的编制,都有明确的规范和标准。同时,加强了对会计凭证的管理,实行了凭证编号、装订、归档等一系列措施,保证会计核算资料的完整性和可追溯性。
3.规范各类单据报销附件
自湛江农垦财务共享中心成立以来,出台了《湛江农垦财务共享业务流程指引》文件,规范了各项经济支出业务的报账附件,对每一类型的单据附件都做出比较详细的指引。例如在通用费用报销方面注意事项:
(1)附件中需要附的申请、会议纪要等文件资料主要根据各单位的内控管理要求确定。
(2)表格类附件至少有制表人、审核人签字,不得出现签字栏空缺。
(3)维修类、劳务费结果验收的事项,需要按照验收程序执行,验收人员不得少于 3 人,至少包括业务部门经办人和业务部门负责人,并且要注明验收人的身份,验收人签字后等。
4.加强防范资金风险
(1)不相容岗位分离。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(2)确保资金安全。保管好操作密码,做好资金结算工作,杜绝重复付款风险。
(3)预防重复推单。各单位要及时收集业务报账的单据,做好防重工作。各单位在推送付款单据前需在单据上盖审核章并签名写上日期确认,共享中心在稽核时根据已审核章的日期等信息判断单据是否重复推送。
(二)会计人员培训与教育的持续推进
1.定期组织新会计法学习活动
我们将新会计法的学习纳入单位的年度培训计划。定期组织全体会计人员进行集中学习。通过对法律条文的详细解读、案例分析等方式,让会计人员深刻理解新会计法的内涵和精神实质。
2.开展内部会计实务培训
除了法律知识的学习,还注重会计实务技能的培训。组织内部的业务骨干进行经验交流和分享,针对日常工作中遇到的疑难问题进行探讨和解决。同时,根据会计准则的变化和单位业务的发展,及时开展新业务、新政策的培训,提高会计人员的业务水平和处理复杂问题的能力。
3.鼓励会计人员参加外部培训与进修
积极鼓励会计人参加外部的培训课程等活动。为会计人员提供学习和交流的机会,让他们了解行业的最新动态和发展趋势。同时,对于参加专业资格考试的会计人员,给予一定的备考时间和薪酬激励、晋升激励、荣誉激励等激励机制,鼓励财会人员努力考取职称,助力提升他们的专业能力和竞争力。
四、贯彻执行新会计法及提升专业素养与学习宣贯的综合策略
(一)构建多元协同体系,提升会计人员综合素养
1.建立跨部门协调机制
在单位内部建立跨部门的协调机制,定期召开由财务、业务、审计等部门参加的协调会议。共同研究解决会计工作中涉及多个部门的问题,如业务流程和内部控制的优化、经营业务与财务业务融合发展等,通过部门间的密切合作,提高会计工作的效率和质量。同时,在会议中可以交流会计、法律等专业知识,促进不同部门人员专业素养的共同提升。
2.明确部门间职责与权限
进一步明确各部门在会计工作中的职责与权限,避免职责不清、推诿扯皮的现象发生。例如,业务部门负责提供真实、完整的业务资料,财务部门负责进行会计核算和监督,审计部门负责对会计工作进行审计和检查。各部门各司其职、相互配合,共同推动新会计法的贯彻执行。并且在履行职责过程中,各部门人员能够更好地理解自身工作与会计、法律规范的关系,有助于提升专业素养。
3.加强信息共享与传递
建立完善的信息共享平台,实现财务信息与业务信息的实时共享。业务部门在开展业务活动的同时,将相关信息及时传递给财务部门,财务部门根据这些信息进行会计核算和处理。同时,财务部门将会计信息反馈给业务部门,为业务部门的决策提供参考依据。通过信息的共享与传递,提高会计信息的及时性和准确性,也为会计人员提供了更丰富的数据资源,便于其进行财务分析等工作,提升专业能力。同时,在信息交流过程中,也有助于员工了解更多会计、法律相关知识,提升整体专业素养。
(二)创新宣传与监管模式,强化会计法治理念
1.利用信息技术,开展全方位宣传活动
目前垦区已建立了较为先进的财务信息系统,应进一步提升系统的应用水平,充分发挥其会计核算、财务管理、预算管理和业务系统等集成功能。提高会计工作效率,减少人为因素导致的错误,为会计监管提供有力的技术支持。同时,除了传统的文件传达、会议学习等方式,利用财务信息系统的公告功能等发布新会计法相关知识,制作新会计法宣传手册、海报、视频等资料,发放给全体员工;在单位内部举办新会计法知识竞赛、征文比赛等活动,激发员工学习新会计法的积极性和主动性,将信息技术与宣传活动相结合,创新学习宣贯方式。
2.实施实时监控与新媒体宣传,提升会计监管效能
在财务信息系统中设置数据实时监控功能,对重要的财务指标、会计科目等进行实时监测。一旦发现异常数据,系统立即发出警报,财务人员及时对异常数据进行分析和处理,防范会计风险的发生。同时,充分利用新媒体平台进行新会计法的宣传和推广。通过新媒体平台的互动功能与员工互动交流,解答员工学习和工作中遇到的问题,借助信息技术加强与员工的沟通,提升新会计法的宣传效果。
3.加强数据分析与外部合作,深化会计法治实践
利用财务信息系统中的数据,定期开展会计信息数据分析工作。通过对财务数据的深度挖掘和分析,发现潜在的会计问题和风险隐患。例如,分析应收账款的账龄结构、周转率等指标评估企业信用风险;分析成本费用的构成和变化趋势发现成本控制问题。根据分析结果采取相应措施改进和优化。同时,与外部的会计培训机构、法律事务所等机构合作,共同开展新会计法的学习宣贯活动。邀请外部专家到单位授课、培训;与外部机构联合举办研讨会、论坛等活动,扩大新会计法的宣传范围和影响力,借助外部专业力量提升会计人员专业素养,更好地贯彻执行新会计法。
(三)规划专业发展路径,助力会计人员成长
1.分层次、分类别培训
针对不同层次、不同岗位的会计人员,制定分层次、分类别的培训计划。对于初级会计人员,重点培训会计基础知识、基本技能和新会计法的基本规定;对于中级会计人员,巩固基础知识,加强会计准则、财务管理等方面培训;对于高级会计人员,注重培养战略眼光、风险管理能力和处理复杂会计问题的能力。同时,根据会计人员的专业领域,如财务会计、管理会计、税务会计等,开展分类别的专业培训。通过有针对性的培训,提升会计人员在各自岗位和专业领域的专业素养,更好地适应新会计法的要求。
2.建立培训效果评估机制
建立完善的培训效果评估机制。每次培训结束后,通过考试、问卷调查、实际操作等方式评估培训效果。根据评估结果及时调整培训计划和内容,提高培训的针对性和有效性。确保培训能够真正提升会计人员的专业素养,使其更好地理解和贯彻新会计法。
3.鼓励自主学习与研究
鼓励会计人员自主学习和研究。为会计人员提供丰富的学习资源,如专业书籍、期刊杂志、网络课程等。鼓励会计人员结合工作实际开展会计理论和实践研究,将研究成果应用于实际工作,提高会计工作水平。通过自主学习和研究,会计人员能够不断深化对会计、法律知识的理解,提升自身专业素养,为更好地执行新会计法提供智力支持。
新会计法的实施为会计工作高质量发展带来了新机遇。我们要紧紧抓住这一机遇,以法治思维为引领,不断探索创新,推动会计工作迈向新的高度。通过强化内部会计控制、加强人员培训、完善监督机制等一系列措施,将新会计法的要求落到实处。同时,积极开展学习宣贯工作,提高会计人员的专业素养和法律意识,为会计工作的高质量发展奠定坚实的基础。
(作者单位:湛江农垦财务共享中心)